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需求缺口表与前置条件清单模板

现场调研问不出的东西,就是风险。这份模板把《38 项调研清单》里"填不上答案"的项,转成一张可写进方案、可对客户交代的需求缺口表与前置条件清单——既显专业,又不给自己挖坑。

分类 TPL 模板与工具 版本 v1 署名 交付组 阅读 约 3 分钟
汽配电子元器件化工试剂项目型制造

用法:拿着《制造业 ERP 需求调研清单(38 项)》问完客户,凡是"问不出实质答案"的项,不要含糊带过,全部抄进这张表。 这张表最终进你方案的"前置条件 / 风险"章节——它明确告诉客户"哪些没定,定了才能报价 / 上线",把不确定性摆到桌面上,是专业,不是示弱。

表 1 · 需求缺口表(调研后填)

编号对应调研项缺口描述(没问清 / 客户没定的东西)影响(不定会怎样)需要谁给答案状态
G-01例:7 BOM 层级/选配客户未明确是否存在超级 BOM / 选配规则报价与下单配不出,排产失真客户技术 + 生产☐待确认
G-02例:16 插单决策插单挤单规则未定上线后计划天天救火客户计划员☐待确认
G-03例:23 委外管理发料/带料委外与结算口径未定成本漏归集、账实不符客户采购 + 财务☐待确认
…

填写要点:

  • "缺口描述"要具体到能追(不是"需求不清",而是"哪一项、缺哪个决定")。
  • "影响"写业务后果,不写技术术语——这是给客户和老板看的。
  • "需要谁给答案"必须落到具体角色,避免"再等等"。

表 2 · 前置条件清单(方案 / 合同里显式声明)

把"我方交付前,甲方必须先满足"的条件列清楚,不满足则工期 / 报价相应顺延:

编号前置条件责任方约定完成时间未达约定时
P-01提供真实、完整的物料 / BOM / 期初数据甲方上线前 4 周切换窗口顺延
P-02指定唯一数据责任人与验收责任人甲方启动时项目不进入开发
P-03关键用户全程在用系统、真实业务走线上甲方陪跑期陪跑期不计入乙方违约
P-04确认成本口径与财务科目一致甲方财务 + 乙方蓝图阶段成本模块暂缓
P-05明确多单位换算率 / 批次颗粒度 / 追溯范围甲方蓝图阶段报价与工期重估

表 3 · 风险登记(滚动更新)

风险触发信号应对负责人状态
例:隐形关键人抵触旧表只有某人懂、他不配合提前纳入、给角色、1v1项目经理☐开放
例:需求蔓延频繁加"顺便"走变更单、另行报价项目经理☐开放

三条使用红线

  1. 三条主线没问到实质,不报价、不承诺上线时间——多品种小批量、插单、委外,任何一条空着,缺口表里就该有它(见 38 项清单)。
  2. 缺口 ≠ 你的锅:写进方案的前置条件,是保护你不被无限拖场、被"怎么还没有"问责的依据。
  3. 滚动闭环:每次现场后更新这三张表,直到全部从"待确认"变"已确认 / 已排除",才算需求收口、可进开发。

配套:本模板与《制造业 ERP 需求调研清单(38 项)》《上线切换与新旧数据校验 SOP》《项目验收单与陪跑期服务协议模板》串成一条交付线——调研→缺口→前置条件→上线对平→验收。

署名与改进:欢迎在论坛「方案交流」回帖补充你在真实项目里踩过的"没定就开工"的坑,经版主「标记沉淀」后并入下一版。

关联:论坛「方案交流」· 制造业 ERP 需求调研清单(38 项)· 报价与价格体系配置方法
这篇来自一线实践。 论坛里踩过的坑,经版主「标记沉淀」、人审后并入本文下一版;署名保留原作者。 有补充或不同口径,欢迎到 社区论坛「方案交流」 开帖讨论。
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