用途:第一次进客户现场、或接手一个"多品种小批量 + 频繁插单 + 有委外"的制造项目时,按这份清单逐项问、逐项记。
用法:每项都带「问什么」和「为什么问 / 常见的坑」。问完能填上答案的,才是真需求;填不上的,就是风险点,要在方案里显式标注。
三条主线贯穿全表:多品种小批量、插单、委外 —— 制造业 ERP 丢单,八成丢在这三条上。
A. 企业与系统现状(1–5)
1. 这次上系统的"导火索"是什么?
问什么:是老板拍板、客户审厂逼的、还是老系统撑不住了?
为什么:导火索决定验收标准。为"过审"上的和为"降本"上的,优先级完全不同。别把手段当目的。
2. 现在用什么系统 / Excel / 手工?谁在维护?
为什么:迁移工作量、数据脏乱程度、以及"隐形关键人"(那个只有他懂旧表结构的人)都在这里。他不服你,上线必翻车。
3. 组织与工厂结构:几个法人、几个工厂、几个仓库、是否多组织协同?
为什么:多组织 / 多工厂直接决定系统架构(是否要组织间结算、跨厂调拨)。前期没问清,后期返工最贵。
4. 关键角色的真实诉求分别是什么?(老板 / 生产 / 采购 / 仓库 / 财务 / IT)
为什么:他们要的不一样甚至互相冲突。老板要"看得清"、生产要"别添活"、财务要"对得上"。方案要能同时交代,否则上线后人人抵触。
5. 上一套系统为什么没做成 / 做得难受?
为什么:这是免费的避坑指南。客户没说出口的失败原因,往往就是你这项目要踩的同一个坑。
B. 产品、BOM 与工艺(6–12)
6. 有多少个 SKU?新品占比、生命周期多长?
为什么:决定主数据体量与编码规则。上万 SKU 且高频上新,编码和分类策略要提前设计。
7. BOM 有几层?是否存在选配 / 变型 / 超级 BOM?
坑:把"选配"当"固定 BOM"做,销售下单时配不出来。多品种小批量的核心难点常在这。
8. BOM 由谁维护、多久变一次、变更走不走流程?
为什么:BOM 一乱,成本、计划、领料全乱。变更不走流程 = 账实必然不符。
9. 工艺路线怎么定义?工序是否外协穿插?
为什么:项目型 / 汽配常见"自制 + 委外"混合工序,工艺路线要能表达外协节点与结算。
10. 是否存在替代料?替代规则是什么(价格优先 / 库存优先 / 指定)?
坑:电子元器件几乎必有替代料。不设计替代与齐套逻辑,排产就是空中楼阁。
11. 单位问题:采购、库存、生产、销售单位是否一致?要不要换算?
为什么:化工 / 食品常见"桶 / 公斤 / 箱"多单位。换算率没定死,库存和成本永远对不平。
12. 产品的关键交付约束是什么?(交期 / 良率 / 认证 / 效期 / 批次)
为什么:这决定系统要重点管控什么。医药看 GSP 效期、汽配看批次追溯、化工看配方与安全库存。
C. 计划与排产(13–20)—— 丢单重灾区
13. 接单模式:MTS 备货、MTO 接单、还是 ATO/ETO 装配 / 设计?
为什么:模式决定计划逻辑。混着来的企业最多,要分产品线定策略,别一刀切。
14. 排产靠什么?老师傅脑子、Excel、还是系统?
为什么:从"人脑排产"到系统,最难的不是功能,是把隐性经验显性化。先摸清老师傅的规则。
15. 排产的关键约束有哪些?(设备产能 / 模具 / 人员 / 物料齐套 / 换型时间)
坑:只按"物料齐套"排、不看换型时间,实际根本跑不出来。换型 / 清洗(化工)是隐藏产能杀手。
16. 插单频率多高?插单时怎么决策挤掉谁?
为什么:多品种小批量的常态。系统要支持"插单模拟"看影响,而不是拍脑袋插。这是最能打动生产的点。
17. 交期怎么承诺?按标准产能还是按实际负荷?
坑:销售凭感觉承诺、生产兜不住 = 天天救火。要把交期承诺和产能负荷打通。
18. 计划粒度到工序还是到工单?是否要派工到机台 / 到人?
为什么:粒度决定 MES 深度。汽配常要到工序、到机台;贸易型到工单即可。
19. 有没有瓶颈工序 / 关键设备?它的产能数据准不准?
为什么:排产准不准,取决于瓶颈产能数据真不真。OEE 若靠人工虚报,排产就是假的。
20. 计划变更(改单 / 撤单 / 加急)现在的处理流程是什么?
为什么:变更处理的混乱,是"系统上了还是乱"的主因。要设计变更的影响评估与通知。
D. 采购与委外(21–25)
21. 采购触发方式:MRP 运算、请购单、还是采购员凭经验?
坑:小批量多品种下纯 MRP 常"算不准、不敢用",要保留人工干预口。
22. 供应商有多少?是否有寻源比价 / 供应商协同需求?
为什么:决定要不要上 SRM、阳光采购。
23. 委外怎么管?发料委外还是带料委外?委外回货怎么验收与结算?
为什么:委外是"账实不符"和"成本漏归集"的高发区。发料 / 收料 / 加工费 / 损耗必须闭环。
24. 采购到货的齐套率、及时率现状如何?
坑:不齐套就排不了产。采购与计划不打通,排产永远在等料。
25. 是否有 VMI / 寄售 / 框架合同 / 阶梯价?
为什么:影响库存归属与结算逻辑,报价与对账规则要提前定。
E. 仓储与批次追溯(26–30)
26. 仓库物理布局:几库几区几货架?要不要库位管理 / 波次拣货?
为什么:决定 WMS 深度。要不要 PDA、扫码、动态库位。
27. 批次怎么定义与录入?先进先出是硬要求还是软约束?
坑:电子的湿敏、食品的效期、医药的 GSP——FIFO/FEFO 不做硬管控,追溯就是空话。
28. 追溯要做到什么颗粒度?正向(原料→成品)还是反向(成品→原料)?
为什么:召回场景要的是"一小时锁定影响范围"。颗粒度决定一物一码 / SN 管理。
29. 账实差异现状多大?盘点多久一次、怎么盘?
为什么:期初建账和盘点口径,是上线能不能"对得上"的生死线(见《上线切换与新旧数据校验 SOP》)。
30. 出入库的单据流与审批:谁发起、谁审核、谁记账?
坑:单据流不清,系统里就是"垃圾进垃圾出"。
F. 成本与财务(31–35)
31. 成本核算方法:实际成本、标准成本、还是定额?
为什么:决定整套单据与归集逻辑。制造业成本口径之争,是财务模块最大的坑。
32. 间接费用 / 制造费用怎么分摊?分摊基准是什么?
坑:分摊基准定错,毛利算错,报价就错,卖得越多亏得越多。
33. 成本归集到工单 / 到批次 / 到项目?(项目型制造尤其关键)
为什么:ETO 项目型要按项目里程碑归集成本与结算,和普通批量制造逻辑不同。
34. 业财是否要一体化?凭证是自动生成还是财务手工做?
为什么:业财一体是 T8 的卖点,但要财务愿意改流程配合,否则退化成"两套账"。
35. 报价体系:客户级 / 物料级 / 阶梯价怎么定?毛利底线怎么守?
关联:《报价与价格体系配置方法》。报价与成本不打通,销售就是"凭感觉放血"。
G. 上线与验收(36–38)
36. 上线策略:一次性切换、分模块、还是分工厂 / 分产线试点?
为什么:多品种小批量企业,强烈建议"先跑通一条产线"再复制,别全厂一把梭。
37. 验收标准用什么口径?谁来签字?(关键!)
坑:没有可量化、双方认账的验收单,项目永远"差一点就验收了"。上线前就把验收单模板定下来(见《项目验收单与陪跑期服务协议模板》)。
38. 上线后多久算"稳定"?谁负责陪跑、陪跑期做什么?
为什么:制造系统不是装完就好,是"跑顺"才好。把陪跑期、责任人和退出标准写进协议,避免无限扯皮。
附:怎么用这份清单
- 现场:按 A→G 顺序问,边问边填答案,填不出的当场标红为"待确认 / 风险"。
- 回公司:把标红项列成"需求缺口表",写进方案的"前置条件 / 风险"章节——这恰恰是显得你专业、又不给自己挖坑的地方。
- 红线:多品种小批量、插单、委外三条主线,任何一条没问到实质,就不要报价承诺上线时间。
版本记录:v3 补齐"计划粒度 / 换型时间 / 齐套率"三个高频坑;v2 增加委外闭环;v1 首版。
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