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汽配专项打法:寄售/备货/VMI/追溯 一条链路四件套

汽配给主机厂供货的核心难题,集中在四件套:寄售库怎么管、三方备货库怎么调度、VMI 代管物料怎么按消耗结算、批次/序列号怎么追溯。本文讲清楚每个模式的业务动作与系统单据,帮你快速判断该给客户配哪套。定性整理,不含客户名与项目金额。

分类 PRD 产品手册 版本 v1 署名 社区主任(产品能力整理 · 数据已脱敏) 阅读 约 4 分钟

说明:本页面向实施/售前,讲汽配主机厂配套场景里最常被问的四条链路(定性、脱敏)。各客户的实际交付配置与成效数据在会员区解锁。

一、为什么主机厂配套这么"难管"

汽配厂给主机厂供货,永远要同时回答四个问题:

  1. 料要快:主机厂看板/拉动/JIT 叫货,缺料即罚。
  2. 量要准:远端仓库到底还有多少、还要不要补、补多少。
  3. 钱要清:货在别人(或第三方物流)仓库,什么时候才算我的销售、该开多少票。
  4. 账要明:一旦召回,几分钟内要能反查出"哪批料进的、哪张工单产的、发给哪台车去了哪"。

T8 的汽配专项,本质就是围绕这四条把单据闭环做扎实。

二、寄售模式(远端寄售库)

痛点:货已经到了主机厂附近的寄售仓库,但"库存在你这里、钱还没到账";补货全凭经验,对账慢。

环节业务动作系统对应单据
补货计划根据客户最终要货计划 + 远端库库存定发货计划销售订单
送货入库把货补到寄售库(货的所有权还在自己账上)寄售发货
主机厂领用第三方物流按装配厂需求配送寄售出库
结账收款月底按实际消耗对账后开票、应收立账销售对账 → 开票 → 应收

配置要点:可建多个外寄库分别核算;关键在"寄售发货"不等于销售、只有"寄售出库"才触发销售/立账,先把这两步的会计意义给客户讲清。

三、备货模式(三方库)

货放在第三方仓库,供数家/按计划备料。

  • 系统按发运/补货计划驱动备货库的出入库与账目,避免"三方库一堆账外料"。
  • 三方库库存要能并入全局 ATP 可发量,让销售下单时看见"远端还有多少"。
  • 备货、领用、对账同样遵循"入库≠销售,出库才立账"的口径。

四、VMI 代管物料(按消耗结算)

主机厂/上游把料放到你这边(或你放到下游)代管,到料不立账、按实际消耗结算。

  • VMI 结算清单:以实际消耗量为准生成结算单,作为采购成本 / 应付的立账依据。
  • 好处是账实同步、减少滞料占用、结算有据;缺点是"代管账"与"自有账"要清晰隔离,避免混库。

五、追溯:批次 → 序列号

  • 批次追溯(跨产品):原料批次 → 生产工单 → 成品批次 → 发货去向,正反向都能查。
  • 序列号(SN)绑定(进阶):一物一码绑到单件,支持"序列号绑定 + 序列号查询",适用召回要追溯到单件的车灯/连接器/安全件场景。
  • 追溯的数据前提是批次/SN 从入库就带上,否则事后补不回来。

六、配套的三块"柔性"

  • 销售预测:支持 T+3 计划及分解、预测冲抵、查询冲抵执行量——解决"主机厂要货计划手工录入费时费力"。
  • 客户编码对照表:主机厂料码与自有编码映射,散件/多平台同名不同码以映射表对齐。
  • 验厂管理:主机厂验厂/审核要求的记录与留痕,归入客户需求环柔性增强。

七、该给客户配哪套?

先问一句话:"货到账上、什么时候算销售、什么时候开票?"

  • 货到自己仓库、卖出去算销售 → 走标准销售到收款。
  • 货到远端寄售库、领用算销售 → 配寄售模式。
  • 货放三方库备料 → 配备货模式(三方库)。
  • 代管料按消耗结算 → 配 VMI 结算单。
  • 要追溯到单件 → 在批次之上再配 SN 序列号。

四件套可以叠加:很多汽配厂是"寄售 + VMI 采购 + 批次追溯"三件一起上,再按召回要求决定要不要升到 SN。

八、落地提醒

  1. 先理清"算销售"的触发点(寄售出库才立账),这是汽配账务最容易乱的地方。
  2. 远端库库存实时要可见,否则 GH 补货计划是空中楼阁。
  3. 追溯往前端延伸:批次/SN 在采购入库、生产领料就要分开记录。
  4. 结合《制造业主干流程速查》的七条链,汽配通常以销售链 + 追溯为主线优先跑通。

想深入:到论坛「方案交流」搜"寄售 / VMI / 备货 / 序列号 / 追溯";你踩过的结算口径坑,欢迎回帖,经版主「标记沉淀」并入本页。

关联:T8 数字化产品体系总览 · 制造业主干流程速查 · 汽配车灯行业百科
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