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制造业主干流程速查:销售-采购-委外-仓储-生产-质量-财务 一张网

把制造企业的七条主干流程(销售到收款、采购到付款、委外到付款、生产、仓储、质量、成本/财务)串成一张网,告诉你每条链路上的关键单据、下推/选择关系、以及最常见的管控难点。定性整理,不含客户名与项目金额。

分类 PRD 产品手册 版本 v1 署名 社区主任(产品能力整理 · 数据已脱敏) 阅读 约 7 分钟

说明:本页是给实施/售前 / 产品同学的主干流程速查,按真实产品的业务闭环整理(定性、脱敏)。核武器是"单据可下推、数据能勾稽、业财能一体"——看这条链能不能在系统里走通,就能判断覆盖到哪一层。

一、为什么叫"一张网"

T8 的核心是一条可标准化的核心系统圈闭环,再在圈外加"客户需求环"做行业柔性增强。凡是落在核心圈上的流程,都是同一套主数据(BOM、存货、仓库、供应商、客户)驱动、单据两两下推/勾稽的。看懂这张网,比逐个记单据更有用。

T8 的一张网架构图:计划 → 执行 → 财务 → 勾稽闭环

二、七条主干流程

1. 销售到收款

售前报价(模拟测算毛利)→ 销售订单 → 发货通知 → 仓库销售出库 → 销售对账 → 销售开票 → 收款核销。

关键单据与能力:

  • 售前模拟报价:取产品配方/BOM、原辅料价格、成本费率、销售毛利率做测算,支持产品调价。
  • 客户编码对照表:主机厂料码与自有编码映射,散件发货、不同主机厂同名不同码的坑就靠它。
  • 订单三维跟踪:整单/流程/单行(节点维度→单据维度→数据维度),由粗到细。
  • 无价销售:备品/赠品/售后/事后定价等特殊属性自动进入待审批,有权限领导才可审。
  • ATP 可发量:全局所有仓库/货位库存 + 预计可用库存,下单即看"及时库存"。
  • 发货两种模式:传统手工编制出库单 / 任务模式快速出库(配"配套待发货大屏")。
  • 包装物/周转管理:成品与包装独立编码并关联,出库登记、回收入"包装物回收仓"、批号管控回收次数。
  • 对账与核销:明细对账/汇总对账/自定义格式对账;收款即时核销(先进先核)或手工核销(选单/分次)。
  • 报表链接:销售订单反查全部相关单据(采购、到货、检验、入库、生产),支持追溯。

难点:预测全靠经验、客户计划不准;多方仓库库存不透明;运费分摊难;账龄手工核对量大。

2. 采购到付款

请购 → 采购需求 → 采购订单(MRP 下推 / 手工)→ 到货通知 → 仓库采购入库 → 采购对账 → 采购发票 → 付款核销。

  • 供应商货源表/配额:物料可绑定供应商与配额,MRP 下推时带出默认供应商。
  • 供应商料码关联:供应商料码与自有编码映射,到货对账用料码对齐。
  • 价格控制:订单价格获取、价格查改权限(按单据/按用户授权)、订单变更控制、价格策略(账套级取价顺序)。
  • 到货条码:支持打印包装条码、整单批量连续打印、条码补打与 PDA 补打。
  • 对账可改价:对账时支持修改对账价格。
  • 立账日期规则:默认发货单制单日期,可改发票日期/手工立账日期,出"到期应付表"。
  • VMI 代管物料:下游到料不立即立账,按实际消耗生成结算单(详见《汽配专项》)。

3. 委外到付款

委外需求 → 委外订单 → 委外发料 → 委外到货 → 委外入库 → 委外对账 → 加工发票 → 付款核销。

  • 发料计划:取标准 BOM,可编辑各行领料。
  • 齐套分析:按最大可齐套数量领料 或 按计划量领料,二选一。
  • 缺料分析:发料不足一目了然。
  • 连续委外转移:支持跨委外商库的多段委外。
  • 克重计算(注塑场景):按入库数量与克重,消耗时对应扣减。
  • 委外消耗单 + 委外商库存:外协用料与实际消耗闭环,避免"材料发出去没下文"。

4. 生产执行

销售订单 → 生产需求 → 生产订单 → 发料计划/齐套检查 → 生产发料 → 车间生产 → 生产入库。

  • 发料计划:BOM 变更后可重新获取;定制工单可在标准 BOM 上调整;特殊件可搭全新生产 BOM。
  • 领料/入库控制参数:入库必须先领料、入库不高于最高领料套数、消耗最低/最高要求、限额领料、补料(超额或领 BOM 外物料)。
  • 齐套校验:配件多时按单一产品或整单批量校验(同类产品有通用件场景)。
  • 批次/批号:生产入库按批号可记录反应釜号、人员等动态维度。
  • 车间库存表 + BOM 树状查询:车间在制品与材料可视。
  • 工序流转(进阶 MES):生产派工单 → 工序领料 → 逐道接收/报工 → 末道开工单入库并打印,全程扫码。
  • 计件/计时工资:工序价/产品价、按工序比例分摊,报工自动生成计件明细。

5. 仓储

统一收口所有出入库:采购入库/生产入库/销售出库/生产领料/采购退料/生产退料/销售退货/调拨/盘点/换包/其他收发。

  • 待入/待出任务:整单快速入库或按行选择入库;有库位但单上只有仓库时不开放整单(防错库)。
  • 批次入库:可分批次、分货位、分批次规格,控制总量(末笔可超比例但受控)。
  • 库存总账多维度:多维度查询;出入库时后台智能算法同步生成库存单据并可打印。
  • WMS 进阶:支持出入规则配置、库位图、条码(一维/二维)、地磅等硬件、AGV 集成、感应计数。

6. 质量

进料/过程/出货报检 → 质检 → 判定 → 不合格处理/降级登记 → 批次追溯。

  • 快检/标检两种模式:快检只判结果;标检记录批次检验指标可打质检报告。点检可分"点数再检验"或"点收再检验"。
  • 不合格处理 + 质量问题跟踪处理单:异常留痕、责任到单。
  • 批次追溯(跨产品):按原料批次→工单→成品批次→发货去向正反向都能查;进阶到 SN 序列号 一物一码绑定(适用汽配/电子)。

7. 成本与财务

  • 核算 → 管理 → 经营:从电子凭证/报表(财务电算化),到月末材料成本/进销成本/成本自动计算(核算一体化),再到费用自动归集/预算控制/计划分析(业财一体)。
  • 成本分层卷积:产成品 → 半成品 → 原料逐层卷上,材料价 + 工费摊入,产出成本报表。
  • 总账/应收应付/票据:债权转移(应收转应付、应收转应收、应付转应付)等手工难核算的场景。
  • 数字管理:岗位/任务/绩效,工作台待办、任务跟踪、数据健康看板,横比同岗位工作量。

三、实施前先问的"编排问题"

  1. 销售/采购/委外,哪些走下推(按上游单据生成),哪些拉单/手工?决定单据流走通速度。
  2. BOM 是标准可复用,还是每单定制?决定发料计划与生产的编排深度。
  3. 批次要到哪一层(原料批次 / 工序 / 单件 SN)?决定质量与追溯的架设成本。
  4. 成本要核到哪个颗粒度?产成品 / 半成品 / 按工序?决定卷积范围。
  5. 主数据(存货/仓库/供应商/客户料码)是否先行清洗统一?这决定整张网能不能织起来。

四、落地提醒

  • 生产是"一批新流通过程":先把发料→报工→入库的闭环走稳,再上工序流转与计件,避免一步到位失控。
  • 财务是"最后一公里":业财一体的前提是前面六条链的出入库单据与对账都规范,否则成本卷积算不准。
  • 分批上线更稳:以销售或采购为主干先跑通一张网,再横向扩展。

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关联:T8 数字化产品体系总览 · 汽配行业专项打法
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